Рекомендательные и сопроводительные письма

Рекомендательное письмо – это письменный ответ тех, под чьим руководством ранее работал претендент на должность, и кто достаточно хорошо его знает, чтобы рекомендовать на новую работу.
Может добавляться в резюме, или передаваться при личной встрече, в том числе во время собеседования.

Как правильно писать рекомендательные и сопроводительные письма?

Цель рекомендательного письма – убедить потенциального работодателя в том, что претендент представляет значительный интерес для данной компании.

Рекомендательное письмо состоит из следующих разделов:
введение, основная часть, краткое описание умений, квалификация, опыт работы претендента, заключительная часть.

Письмо должно содержать следующую информацию:

Полностью фамилию, имя, отчество, должность, название организации, где работает тот, кто дает рекомендацию, его контактный телефон; положительную оценку деятельности претендента по совместной работе; личностные качества претендента, его интеллектуальные способности, трудолюбие, находчивость, инициативность, способности к данной работе, адаптационные возможности, знания в данной области, возможность значительного вклада в развитие фирмы, дисциплинированность, коммуникабельность, эмоциональная стабильность, опыт, качества лидера. Лицо, которое предоставляет рекомендации, должно делать акцент на профессиональных и индивидуальных качествах, которые будут выгодно отличать претендента среди других.

Рекомендательное письмо должно быть кратким, содержательным, без грамматических ошибок и адресовано тем людям, которые отвечают за принятие на работу.
Рекомендательное письмо будет воспринято более позитивно, если оно будет содержать ссылки на конкретные примеры.

Сопроводительное письмо должно быть кратким, деловым, с четко изложенным содержанием.

Его цель – уведомить работодателя о том, что соискатель хочет, какие материалы при этом предоставляет. Он должен произвести приятное впечатление на работодателя и вызвать у него желание ознакомиться с представленными материалами, встретиться с претендентом.
Может предоставляться (отправляться) работодателю по почте, факсу, электронной почте, передаваться лично, как правило, совместно с резюме или другими материалами.

Структура сопроводительного письма

Имя адресата

Полное звание / должность

Компания / организация

Уважаемый господин / госпожа …!

Первый параграф. Кратко (в двух предложениях) скажите, почему вы пишете. Назовите должность, отрасль или профессиональную сферу, в которой вы заинтересованы. Скажите, откуда вы узнали о вакансии, организации или о человеке, которому пишете.

Второй параграф. Подчеркните ваши навыки и способности, которые больше всего могут заинтересовать работодателя и прямо относящиеся к работе, на которую вы претендуете. Выделите похожий опыт работы, интернатуры или учебы, который вы получили. Сделайте акцент на том, почему именно вы заинтересованы в организации, круге ее интересов или виде работы.

Третий параграф. Направьте читателя к резюме, которое также предоставляется или другому материалу, который может его заинтересовать.

Четвертый параграф. Завершите письмо предложением, в котором вы просите об интервью или встрече. Скажите, что вы позвоните, чтобы назначить встречу в удобное для получателя время.

С уважением,
Ваше имя, фамилия